A 29 de abril de 2026, el punto de partida sigue siendo el registro diario de jornada del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores: hora de inicio y fin, organización documentada, conservación de registros y disponibilidad para personas trabajadoras, representantes e Inspección.
La digitalización del fichaje es una buena práctica cuando aporta trazabilidad, acceso y control de incidencias, pero conviene separar lo ya obligatorio de lo que pueda estar en debate regulatorio. Para SEO y cumplimiento, esta página evita presentar como vigente una reforma que deba comprobarse en fuentes oficiales.
Claves que debes revisar desde el inicio
La prioridad es que el registro sea fiable, accesible y coherente con la forma real de trabajar de cada equipo.
- Registrar cada día el inicio y fin de la jornada, sin perder la flexibilidad horaria permitida.
- Conservar los registros durante cuatro años y mantenerlos disponibles para consulta o inspección.
- Cubrir teletrabajo, jornada flexible, incidencias y aprobaciones con una política interna clara.
Fuentes oficiales que conviene revisar
Antes de actualizar políticas o comunicar cambios obligatorios, valida el texto vigente en fuentes oficiales.
- Estatuto de los Trabajadores, artículo 34, sobre jornada y registro diario.
- Guía sobre el registro de jornada de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Como llevarlo a la operacion sin friccion
Para adaptarse bien, la empresa necesita combinar tecnología, procedimiento y formación.
- Revisa como fichan hoy los equipos y que excepciones no quedan bien cubiertas.
- Actualiza politicas internas para jornada flexible, teletrabajo y desconexion.
- Valida que el sistema permita trazabilidad y reporting utiles para auditoria.
Donde encaja Dokuflex
Dokuflex permite aterrizar estas exigencias en procesos de registro, revisión, incidencias y evidencias conectados con RRHH.
- Menos riesgo operativo por procesos poco consistentes.
- Mas visibilidad sobre incidencias de jornada y reglas de excepcion.
- Adopcion mas ordenada en entornos presenciales e hibridos.
Convierte esta necesidad en un proceso medible
Dokuflex combina BPM Low-Code, documental, firma digital, integraciones e IA para ayudarte a automatizar procesos con control, trazabilidad y capacidad de evolucion.
Preguntas frecuentes
¿El registro de jornada afecta también al teletrabajo?
Sí. Los entornos remotos e híbridos deben quedar cubiertos por un sistema capaz de registrar inicio y fin de jornada con fiabilidad y trazabilidad.
¿El fichaje digital ya es obligatorio en 2026?
La obligación vigente es llevar registro diario de jornada y conservarlo durante cuatro años. Antes de tratar nuevos requisitos digitales como obligatorios conviene verificar la publicación oficial en el BOE y consultar asesoría laboral.
¿Basta con fichar en una app?
No siempre. La clave es que el registro sea fiable, accesible, conservable y esté respaldado por procesos y políticas internas consistentes.
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