Cuando tenemos una empresa es importante que se trabaje bien dentro de ella, es decir, que podamos tener una correcta accesibilidad a todas nuestras herramientas de trabajo.
Mejor dicho, cuando no existe la accesibilidad es cuando empezamos a tener algunos pequeños problemas, que aunque no puedan parecer gran cosa pueden lastrar nuestro trabajo.
Uno de los problemas más comunes de accesibilidad es el acceso a nuestros documentos.Imagínate que estás realizando un importante documento para un presentación que tiene que ver con presentar tu propuesta a una empresa con la que quieres colaborar, ahora imagina que lo tienes guardado en tu ordenador de casa y que el día de la presentación se te olvidó meter en el pendrive el documento. Le dices la verdad a la gente pero ellos se creen que es una escusa y no colaboran.
Problemas de accesibilidad en la empresa
También podemos tener el mismo documento duplicado en diferentes lugares, ya sea uno en el móvil, otro en el portátil, otro en el pendrive… Lo cual es un lío a la hora de ponernos a trabajar no sabiendo cual es el documento bueno y poniendo nombres como:
- Plan de empresa.
- Plan de empresa (1).
- Plan de empresa definitivo.
- Plan de empresa definitivo (1).
- Plan final.
Como ves es un caos, pero tranquilo, ya que nuestra suite Dokuflex tiene entre sus muchas bondades la accesibilidad.
Dokuflex permite almacenar nuestros documentos en cualquier servidor y acceder a ellos desde varios lugares.
- Desde un navegador de Internet.
- Desde nuestra aplicación de SmartPhone.
- Desde el paquete Office con nuestra extensión que se integra al mismo perfectamente.
- Desde Windows con Doku4scan o Doku4explorer
Los escépticos ya andarán diciendo que eso ya estaba inventado,aunque ya existan herramientas como Dropbox o Google Drive, suelen dar algunos fallos sobre todo en dispositivos antiguos y algunas veces podrían ser inseguros y fuentes de ataques de piratas informáticos y hackers, una mala integración con algunos sistemas operativos, dificultades de trabajo con el paquete Office…
Además Dokuflex se integra con sistemas SAP, pudíendose instalar además tanto en la Nube como en un CPD. Ofrecemos la mejor accesibilidad del mercado ya que puedes editar tus documentos desde cualquier parte del mundo, controlando permisos y editando varias personas el documento en tiempo real, con una clasificación precisa del mismo para que no tengas que poner nombres ridículos y repetitivos.
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